PROJEKTMANAGEMENT

Unter Projektmanagement verstehen wir die Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle eines Projektes. Ein Projekt ist ein Vorhaben mit einem festgelegten Anfangs- und einem Endpunkt, verfolgt ein bestimmtes Ziel und kann nicht im Rahmen von standardisierten Prozessen abgebildet werden. Dabei stehen stets drei wesentliche Faktoren im Fokus: Zeit, Kosten, Qualität.

Die Projektplanung beschäftigt sich mit einer Status-Quo Analyse des Projektes und der beteiligten Stakeholder. Projektziele werden definiert und mögliche Projektrisiken werden identifiziert. Im Rahmen der Projektorganisation wird das Projekt in Einzelaufgaben und Arbeitspakete zerlegt und Meilensteine werden festgelegt. Basierend auf verfügbaren Ressourcen (zum Beispiel Mitarbeiter eines Unternehmens) werden Arbeitspakete verschiedenen Rollen und Verantwortlichen zugeordnet (Projektleiter, Projektmanager, Projektteam, etc.).

Die Projektsteuerung managt gleichzeitig die Einhaltung der Termine, des Budgets und der Leistungsumfänge und stellt die erfolgreiche Durchführung des Projektes sicher. Damit einher geht das Projektcontrolling, welches Ist- und Sollzustand und vergleicht und den inhaltlichen Projektfortschritt dokumentiert. Abweichungen werden dabei kritisch reflektiert und aufkommende Risiken werden mittels eines zentralen Risikomanagements kontinuierlich neu bewertet. Wesentlicher Erfolgsfaktor für das Gelingen eines Projektes ist dabei die Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten. Der Projektauftrag ist abgeschlossen, wenn alle Projektphasen erfolgreich durchlaufen und das Projektziel erfüllt wurde.

Veränderte Anforderungen und Aufgabenstellungen sowie Innovations- und Anpassungsfähigkeit stellen Unternehmen vor neue Herausforderungen. Das Verhältnis zwischen Tages- und Projektgeschäft verschiebt sich dadurch in Richtung Projektgeschäft, um auch komplexe Aufgaben zielgerichtet bearbeiten zu können. Dabei bedarf es einer gründlichen Vorgehensweise, um Projekte von der Auswahl und Initialisierung bis zum erfolgreichen Abschluss planen und steuern zu können.